شرایطاهداکنندگان باید نسبت به تکمیل فرم های مربوط به اهدای اسناد و اشیاء به آرشیو و موزه دانشگاه اقدام نمایند. در صورت عدم تکمیل فرم های مذکور به هر دلیل آرشیو و موزه دانشگاه هیچ مسئولیتی در قبال اهداکنندگان ندارد.
لینک فرم اهدای اسناد و اشیاء
آرشیو و موزه دانشگاه حق هرگونه بهره برداری از آثار اهدایی را دارد. در صورت ارائه پیشنهاد خاص از سوی اهدا کننده یا مشروط نمودن اهدا، چگونگی اقدام بر اساس دستور و تصمیم کمیته آرشیو دانشگاه می باشد.
آثار دریافتی، توسط کارشناس آرشیو و موزه دانشگاه مورد بررسی و ارزیابی قرار گرفته و سپس با نظر کمیته آرشیو و موزه برای آن ها تصمیم گرفته خواهد شد.
مواردی که میتواند جزو موارد اهدایی باشد(اما محدود به آن نیست) به شرح زیر است:نسخه های خطی
گزارش سفر های مطالعاتی
گزارش پروژه های تحقیقاتی و اسناد جوایز تحصیلی
اسناد اداری شامل برنامه های آموزشی و نمونه سوالات آزمون ها
اسناد کارکنان بازنشسته، مستعفی یا فوت شده
برنامه های کلاس ها، اسناد ثبت نامی، فهرست های فارغ التحصیلی
اسناد مربوط به افتخارات و خدمات و همچنین تشکل های دانشجویی و صنفی
تمامی انتشارات، خبرنامه ها، پوستر ها، کاتالوگ ها، بولتن ها، سالنامه ها، نشریات دانشجویی و نشریات فارغ التحصیلان
تولیدات صوتی، تصویری و چندرسانه ای و نیز عکس ها، اسلاید ها و نگاتیو ها، فیلم های تصویری متحرک، نوارهای صوتی و تصویری؛
پایان نامه ها و اسناد مربوط به افتخارت آن ها
اشیاء موزه ای
روشاهداکنندگان اسناد می توانند از راه های ارتباطی ذیل برای اهدای اسناد و نیز کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه اقدام کنند:
آدرس پستی: تهران-خیابان ده ونک- دانشگاه الزهرا(روابط عمومی مرکزی واقع درطبقه چهارم ساختمان خوارزمی)
کد پستی: 1993893973
شماره تماس: 02188048932
ایمیل: museumandarchive@alzahra.ac.ir
دستورالعمل انتقال اسناد و اشیا مصوب اردیبهشت 1402 هیات رئیسه دانشگاه